home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr09 / hn22demo.zip / DOCGUIDE.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-06-03  |  66KB  |  1,399 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                            Silicon Valley PAF Users Group
  5.  
  6.                             PAF DOCUMENTATION GUIDELINES
  7.                                     1993 Edition
  8.  
  9.                           by Carol Harless, Alice Malquist,
  10.                              Bill Minnick, and Jan Unter
  11.                                Documentation Committee
  12.  
  13.                Copyright (C) 1992-1993 Silicon Valley PAF Users Group.
  14.                                 All rights reserved.
  15.  
  16.      ---------------------------------------------------------------------------
  17.      NOTE: This electronic version is a text extract and adaptation of the
  18.      printed document.  The printed version has an additional Quick-Reference
  19.      Guide, a Source Worksheet and the Supplement for PAF Individual and
  20.      Marriage Data Entry, which cannot be accurately reproduced herein.  This
  21.      copy was prepared in March 1993 and is distributed by author Jan Unter.
  22.      ---------------------------------------------------------------------------
  23.  
  24.      PERMISSION TO REPRODUCE: We desire the widest possible distribution of this
  25.      document to promote it as a standard.  Therefore, we hereby grant
  26.      permission to the following groups to reproduce or duplicate this document
  27.      provided they adhere to the restrictions below: individuals for non-
  28.      commercial purposes, nonprofit organizations, PAF Users or other computer
  29.      users groups, Family History or other libraries, archives, and public or
  30.      private universities or colleges for use as curriculum materials.
  31.      Electronic forms of this document may by distributed and posted on BBS
  32.      forums but may not be altered or changed, such as this copy.
  33.  
  34.      REPRODUCTION RESTRICTIONS: (1) All reproductions will be done without
  35.      altering or editing this document; reproduce the entire document when
  36.      distributing;  (2) Only charge a nominal fee to recover duplication costs;
  37.      (3) Copyright notice and credits must given to the authors and the Silicon
  38.      Valley PAF Users Group; (4) This document may not be included or quoted in
  39.      commercial publications without the express written permission of the
  40.      author(s) or the Silicon Valley PAF Users Group.
  41.  
  42.      ACKNOWLEDGMENTS: This Guideline expands and supplements the PAF 2.2
  43.      Reference Manual, pp 1:36-42, pp 4-29 to 4-31.  We acknowledge this
  44.      document as the foundation and framework for our efforts.  This Edition
  45.      supersedes previous editions or revisions of the PAF Documentation
  46.      Guidelines published in May 1990, May 1991, and May and September 1992.
  47.  
  48.      ORDERING COPIES and MASTERS: You may order individual saddle-stapled, 20-
  49.      page printed copies of this Edition for $2 each.  For local duplication by
  50.      Users Groups, a laser-printed 600 dpi master set is available for $5.
  51.      Write to the Silicon Valley PAF Users Group, 4417 Pitch Pine Court, San
  52.      Jose, CA 95136.
  53.  
  54.      TRADEMARKS: Personal Ancestral File (R) or "PAF" is a registered trademark
  55.      and FamilySearch and Ancestral File are trademarks of The Corporation of
  56.      the President of The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints.
  57.      HotNotes!(TM) is a trademark of Silicon Roots! Associates.
  58.  
  59.  
  60.  
  61.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                   Page 2
  62.      ==========================================================================
  63.  
  64.  
  65.      ---------------------------------------------------------------------------
  66.                                 General Instructions
  67.      ---------------------------------------------------------------------------
  68.  
  69.      Objectives
  70.      ----------
  71.  
  72.      PAF offers a wonderful opportunity to establish a living, ever-growing and
  73.      ever-improving data base of our ancestors.  As family history researchers,
  74.      our goal is to achieve a high quality information source for genealogy
  75.      research.  To this end, we have established some reasonable standards to
  76.      achieve an ever improving family history data base.
  77.  
  78.      We envision a genealogy data base which improves as it grows over the
  79.      coming decades.  We can all contribute to and copy from the data base as we
  80.      compile our personal genealogies.  One way our goal of a high quality data
  81.      base can be achieved is by standardizing the way family researchers
  82.      document information sources.  These source documentation guidelines are
  83.      (1) a suggested approach to standardizing source documentation; (2) the
  84.      product of your feedback over the past several years; and (3) consistent
  85.      with the present ease-of-use and flexibility of the PAF program.
  86.  
  87.      Using the PAF program, we can copy data base segments from other
  88.      researchers or from FamilySearch, and merge this information with our own
  89.      ancestral data bases.  FamilySearch is available on CD ROMS at Family
  90.      History Centers.  Since this information is already in computer-readable
  91.      format, copying and merging are more fast and error free.
  92.  
  93.      This committee offers the following guidelines for composing PAF notes.  We
  94.      urge you to carefully follow rules and examples in this Guideline when
  95.      making entries in your PAF Notes.  Widespread adherence to these standards
  96.      by all PAF users will make our PAF research note information more
  97.      universally interchangeable.
  98.  
  99.      Rules For Good Documentation
  100.      ----------------------------
  101.            1.  Document as you go.
  102.            2.  Enter notes in a consistent format.
  103.            3.  Use confidential information with discretion and sensitivity.
  104.            4.  List all sources found.
  105.            5.  Identify conflicting or missing information.
  106.            6.  Avoid using unusual abbreviations.
  107.            7.  Indicate additional research where needed.
  108.            8.  Strive to obtain primary sources for each event.
  109.            9.  Indicate the location of lengthy documents, rather than
  110.                restating.
  111.           10.  Welcome input and constructive review of your documentation.
  112.           11.  Identify all researchers' contributions including your own.  Use
  113.                your name, not "I" or "me."
  114.           12.  Recognize that good documentation requires a process of
  115.                continuous refinement.
  116.  
  117.  
  118.  
  119.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                   Page 3
  120.      ==========================================================================
  121.  
  122.  
  123.      Using Note "TAGS"
  124.      -----------------
  125.  
  126.      Tags are concise key words which identify the essential genealogical
  127.      content of a referenced source.  Used properly, they simplify and
  128.      facilitate the process of locating, gathering, and distributing
  129.      genealogical data.  For example, the FR FOCUS feature can be used to query
  130.      and report on individuals with common tags.  In another use, GEDCOM
  131.      transfers tags embedded in notes for Ancestral File and LDS Temple
  132.      submissions.  When used in a standardized manner, our collective data can
  133.      be freely shared and understood.
  134.  
  135.      Four main categories of tags are listed in Table 1 which you use to help
  136.      organize your notes.  You may also create other tags to meet your specific
  137.      needs.  Event Tags indicate fundamental time points which highlight a
  138.      person's life.  Linkage Tags indicate which relationships are stated in the
  139.      source.  Subject Tags identify supplemental genealogical information.
  140.      Research Tags point to necessary further investigations or provide clarity.
  141.      Use any and all tags which apply to each source you reference.  Optional
  142.      Event Tags for LDS users are included in the last column.
  143.  
  144.      Table 1:  Standardized TAGS to be used with all documentation.
  145.  
  146.      +--------------+--------+-------------+----------+--------------------+
  147.      |   Event      |Linkage |   Subject   | Research | Optional LDS Events|
  148.      |==============+========+=============|==========|====================|
  149.      |ADOPTION      |CHILD   |BIOGRAPHY    |ACTION    |BAPTISM             |
  150.      |BIRTH         |CHILDREN|CEMETERY     |AKA       |BLESSING            |
  151.      |BURIAL        |FATHER  |CENSUS       |COMMENT   |CONFIRMATION        |
  152.      |CHRISTENING   |HALF-   |CITIZENSHIP  |CONFLICT  |DEACON              |
  153.      |CREMATION     |MOTHER  |COURT        |DEADEND   |ELDER               |
  154.      |DEATH         |PARENTS |EDUCATION    |ERROR     |ENDOWMENT           |
  155.      |DIVORCE       |SIBLINGS|HONORS       |FILE      |HIGH_PRIEST         |
  156.      |EMIGRATION    |SPOUSE  |HOSPITAL     |NAME      |MISSION             |
  157.      |IMMIGRATION   |STEP-   |LAND         |NOTE      |PATRIARCHAL_BLESSING|
  158.      |MARRIAGE      |        |MILITARY     |NIL       |PRIEST              |
  159.      |NATURALIZATION|        |OBITUARY     |PLACE     |SEALING_PARENTS     |
  160.      |PROBATE       |        |OCCUPATION   |QUESTION  |SEALING_SPOUSE      |
  161.      |              |        |ORGANIZATIONS|RESEARCHER|SEVENTY             |
  162.      |              |        |RELATIONSHIP |UPDATE    |TEACHER             |
  163.      |              |        |RESIDENCES   |          |                    |
  164.      +---------------------------------------------------------------------+
  165.  
  166.      The following tags are changed or added from previous Editions of the PAF
  167.      Documentation Guidelines.  Subject TAG Changes: CENSUS is redefined as a
  168.      Subject Tag and removed as an Event Tag; Citizenship is added to identify
  169.      one or more sources which prove citizenship for the individual;  CEMETERY
  170.      is added to document cemetery names in Notes rather than the practice of
  171.      placing such a name in the Burial Place field during individual entry.
  172.      HOSPITAL is added to document the hospital name where birth or death took
  173.      place.  Reference TAG Changes:  PLACE has been added to document the change
  174.      of place names over time, especially when they no longer exist.  Event TAG
  175.      Changes: CREMATION is added to document the details surrounding the event
  176.  
  177.  
  178.  
  179.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                   Page 4
  180.      ==========================================================================
  181.  
  182.  
  183.      of a cremation and the location of remains, after entering a cremation in
  184.      PAF's Burial Fields.
  185.  
  186.  
  187.      ---------------------------------------------------------------------------
  188.                         Rules For Documenting Sources In PAF
  189.      ---------------------------------------------------------------------------
  190.  
  191.      Instructions
  192.      ------------
  193.  
  194.      These rules are an expansion of those guidelines in the PAF 2.2 Reference
  195.      Manual, pp 1:36-42, pp 4-29 to 4-31.  Each source is comprised of several
  196.      elements or entry fields.  These fields are used to group information about
  197.      the source for the individual whose notes you are recording.
  198.  
  199.      Enter information in order by fields A through H below.  Use commas to
  200.      separate supporting details within a field.  Use semicolons to separate
  201.      each field, Insert semicolons for blank fields.  Use a period to end the
  202.      source definition.  Use a blank line to separate sources in your notes.
  203.      Avoid using colons if no tags are used.
  204.  
  205.      General Practices
  206.      -----------------
  207.  
  208.      In using tags, the choice of which tag to use largely depends upon the
  209.      context of each source.  For example, if a census record is used to
  210.      illustrate residence, then you may elect to use the RESIDENCE tag.
  211.      Alternately, if listing a chronology of several censuses, the CENSUS tag
  212.      may be germane.  You need not include every relevant tag.
  213.  
  214.      Research Tags may be entered without conforming to the source field
  215.      formats, since usually they are literal notes.  For example, CONFLICT:
  216.      Birth date on cert 5 May 1894 differs from 4 May 1894 date used during life
  217.      and on tombstone need not be entered with field semicolons.
  218.  
  219.      Avoid using internally referenced notes.  For example, creating a custom
  220.      tag called "SOURCE: (B102)" and then referencing it within another source
  221.      or note causes problems for others: those who may not receive your private
  222.      source listing; or for public databases that will likely inherit duplicate
  223.      cross reference numbers from unrelated individual's submissions.  Using
  224.      privately encrypted source information is generally an unwise documentation
  225.      practice, since others can't readily decode it.  Place private cross
  226.      references in an external file and use the "FILE:" tag.
  227.  
  228.      Use semicolons accurately!  Insert double semicolons to indicate missing
  229.      fields: "; ;".  Careful adherence to these rules will save you countless
  230.      hours later when source citations are incorporated into PAF.  Future
  231.      versions of PAF will have utilities to convert those sources that exactly
  232.      use these standard fields.  If you are having difficulty with this, we
  233.      encourage the use of the HotNotes! Utility (for PC compatibles) which
  234.  
  235.  
  236.  
  237.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                   Page 5
  238.      ==========================================================================
  239.  
  240.  
  241.      explicitly guides proper placement of semicolons for source citations in
  242.      Notes.
  243.  
  244.      Use common abbreviations and omit obvious or superfluous punctuation like
  245.      periods and commas within a Source note.  This saves some space in your
  246.      Notes and typing.  Be careful not to get so cryptic that you fail to
  247.      clearly convey meaning.  If unsure, use complete words and punctuation.
  248.  
  249.  
  250.      A. Family Group Notes Print Character  (Prefix letter for all public
  251.      sources.)
  252.      --------------------------------------------------------------------
  253.  
  254.      ! - Identifies Notes that are to be included in Family Group Sheet
  255.      printouts, as well as Ancestral File and LDS Temple submissions.
  256.      Exclamation points will not be printed with tags on the family group sheet
  257.      notes.  Omit this character if you want your notes to be private, remaining
  258.      solely in your files.
  259.  
  260.  
  261.      B. TAG: (Categorize the source.)
  262.      --------------------------------
  263.  
  264.      This entry is the Event, Linkage, Subject or Research Tag that labels the
  265.      entry for subsequent computer searching.  Enter in all capital letters and
  266.      follow with a colon.  When more than one tag applies, separate each with a
  267.      hyphen and end with a colon.  Leave a blank line after each source entry.
  268.  
  269.  
  270.      C. Title  (Briefly describe or name the source.)
  271.      ------------------------------------------------
  272.  
  273.      This is the name or description of the particular source record.  For a
  274.      book, state the author's or compiler's full name, followed by a comma, then
  275.      by the title ALL IN CAPITAL LETTERS.   When referencing a periodical, place
  276.      "quotes around the title" of an article.
  277.  
  278.  
  279.      D. Years Covered (Enter the FROM-TO years this source covers.)
  280.      --------------------------------------------------------------
  281.  
  282.      Enter the year or entire span of years covered by this source.  Separate
  283.      with a hyphen, such as 1833-1857 or simply 1923 if it only covers one
  284.      event.  Providing these dates allows you or other researchers to see
  285.      quickly what time period this source covers when doing other related
  286.      research.
  287.  
  288.  
  289.  
  290.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                   Page 6
  291.      ==========================================================================
  292.  
  293.  
  294.      E. Unique Source Identification (Enter who ORIGINATED the source and
  295.      reference qualifiers.)
  296.      --------------------------------------------------------------------
  297.  
  298.      Include any combination of: Series, Volume, Part, Folio, publisher
  299.      information (Pub date, Publisher, City, Date), Item Number (for microfilm)
  300.      which completely and uniquely indicate who originated the source.
  301.  
  302.  
  303.      F. Specific Reference  (Enter on which PAGE to find this specific source
  304.      information.)
  305.      ------------------------------------------------------------------------
  306.  
  307.      Enter the specific Page Number: e.g.  p 123 or pp 17-19.  Optionally an
  308.      item or line number may be entered, such as in a census or church registry.
  309.      This field directs readers to the specific quoted or referenced matter
  310.      within the source.   Usually this field is unique and consequently must be
  311.      entered each time the same source is quoted.  In practice when reusing the
  312.      same source over and over again, you must enter this specific reference
  313.      each time.
  314.  
  315.  
  316.      G. General Reference  (Indicate the REPOSITORY where to obtain or
  317.      personally view the source.)
  318.      -----------------------------------------------------------------
  319.  
  320.      Enter the actual physical location or repository of this source, (e.g.
  321.      Sutro Library, San Francisco, CA).  If in a library, enter its call number
  322.      (e.g., book, fiche, or film).  If somewhere else, enter a complete
  323.      description revealing its location, such as photocopy obtained from Co
  324.      Clerk in poss of John Smith, Salem OR.   This field informs readers where
  325.      they may obtain copies or examine the actual source.  Use discretion and
  326.      avoid quoting addresses and phone numbers of individuals unless they've
  327.      granted permission.  Your sources may become a public record if submitted
  328.      to Name-Matching or the Ancestral File.
  329.  
  330.  
  331.      H. Notes  (The main details or information of a note.  End a note with a
  332.      period, followed by a blank line.)
  333.      ------------------------------------------------------------------------
  334.  
  335.      The source references optionally may be continued by entering specific or
  336.      summary details from this source.  When doing so, place the most
  337.      significant and essential details on this individual directly in your note.
  338.      As appropriate, include helpful research tags such as NOTE, COMMENT,
  339.      QUESTION, ACTION, or CONFLICT, then a brief explanation or comment.  Place
  340.      more lengthy text (biographies, histories, etc.) into one or more separate
  341.      documents or files, then reference them in PAF notes.  See the samples of
  342.      Note entries that follow.
  343.  
  344.  
  345.  
  346.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                   Page 7
  347.      ==========================================================================
  348.  
  349.  
  350.      Examples of Source Information Separated into Individual Data Fields A-H
  351.      ________________________________________________________________________
  352.  
  353.      A     B                               C                              D
  354.      !BIOGRAPHY: Mary Coffin Johnson, THE HIGLEYS AND THEIR ANCESTRY; 1630-1892;
  355.                    E                        F                 G
  356.      New York, The Grafton Press, 1892; pp 9-15; Sutro Library, San Francisco
  357.          H(none)
  358.      CA.
  359.      ________________________________________________________________________
  360.  
  361.      A               B                                    C
  362.      !DEATH-PARENTS-SPOUSE-CHILDREN: Obituary of Hans Bosen, OGDEN STANDARD
  363.                  D                   E                      F
  364.      EXAMINER; 1943; microfilm dtd Sep-Nov, 1943; October, p 108, Col 1; City
  365.            G                             H
  366.      Library, Ogden UT; ACTION: Get a photocopy of this document.
  367.      ________________________________________________________________________
  368.  
  369.      A       B                        C                       D
  370.      !MILITARY-SPOUSE: Pension application of Glen Jones; 1863-1901; Civil
  371.            E
  372.      War, IL 5th Regiment, filed by widow, Amanda Jones, 10 Sep 1901, Doc
  373.                 F(none)                  G                         H(none)
  374.      #198762-2A; ; Original in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA.
  375.      ________________________________________________________________________
  376.  
  377.  
  378.      ---------------------------------------------------------------------------
  379.                  Sample Illustrations of Documented Sources for PAF
  380.      ---------------------------------------------------------------------------
  381.  
  382.      Instructions:
  383.      -------------
  384.  
  385.      Below are examples of common types of genealogical sources and how you
  386.      should enter them into your PAF notes.  Search though the listing and find
  387.      the example you seek.  For example if you are looking for vital records,
  388.      find the heading, Vital Records, then study the various illustrated
  389.      examples.  These examples show sources listed in normal bibliography
  390.      format, followed by the corresponding source data entry which conforms to
  391.      the PAF Guideline.  For example:
  392.  
  393.      [The Bibliography Entry is shown like this:]
  394.  
  395.      Lutheran Family Record Book, St. Paul's Lutheran Church, Stettin,
  396.      Pommerania; FHL Microfilm #687800
  397.  
  398.  
  399.  
  400.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                   Page 8
  401.      ==========================================================================
  402.  
  403.  
  404.      [The TAG examples are indented and listed directly below each bibliography.
  405.      For example, here is the corresponding entry using the PAF guidelines:]
  406.  
  407.           !BIRTH-PARENTS-CONFIRMATION:  Lutheran Family Record Book, Stettin,
  408.           Pommerania; 1835-1889; St. Paul's Lutheran Church, Stettin,
  409.           Pommerania; p 26; FHL Microfilm #687800, item 7; QUESTION: Where are
  410.           other brothers?
  411.  
  412.  
  413.      Sample Illustrations:
  414.      ---------------------------------------------------------------------------
  415.  
  416.      Generic Sample
  417.      --------------
  418.  
  419.           !TAG: Title; Year-Year; Originator; Page; Repository; Notes.
  420.  
  421.  
  422.      Bible
  423.      -----
  424.  
  425.      Samuel Locke Family Bible.  Liverpool, Eng: 1876, page 1.  (In poss of Ruth
  426.      Idlewood, Snyder, TX; p 1,  viewed 13 May 1974 in Snyder, TX, by Aaron
  427.      Jones, Santa Clara, CA)
  428.  
  429.           !BIRTH-PARENTS-CHILDREN-DEATH: Samuel Locke Family Bible; 1881-1899;
  430.           Bible publ 1876, Liverpool England; p 1; In poss of Ruth Idlewood,
  431.           Snyder TX; NOTE: Viewed 13 May 1974 in Snyder, TX by Aaron Jones,
  432.           Santa Clara CA.
  433.  
  434.      Book
  435.      ----
  436.  
  437.      Mary Coffin Johnson. The Higleys And Their Ancestry.  New York: The Grafton
  438.      Press, 1892. pp 9-15. (Sutro Library, San Francisco, CA)
  439.  
  440.           !BIRTH-FATHER-SPOUSE-CHILDREN-DEATH-BIOGRAPHY:  Mary Coffin Johnson,
  441.           THE HIGLEYS AND THEIR ANCESTRY; 1630-1892; New York, The Grafton
  442.           Press, 1892; pp  9-15; Sutro Library, San Francisco, CA.
  443.  
  444.      H. Arnold Barton, Editor. Letters From The Promised Land. Minneapolis:
  445.      University of Minnesota Press, 1975. pp 123-5.  (Book in poss of Aaron
  446.      Jones, Santa Clara, CA, 1985)
  447.  
  448.           !BIRTH-PARENTS-DEATH-RESIDENCES:  H. Arnold Brown, Editor, Letters
  449.           From The Promised Land; 1855-1872; Minneapolis, Univ of Minnesota
  450.           Press, 1975; pp 123-125; Book in poss of Aaron Jones, Santa Clara, CA.
  451.  
  452.  
  453.  
  454.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                   Page 9
  455.      ==========================================================================
  456.  
  457.  
  458.      Cemetery Record
  459.      ---------------
  460.  
  461.      Headstone Inscription, 1901-1903, Biggs-Gridley Cemetery, Gridley, CA.
  462.      (Viewed by Aaron Jones, Aug 1972)
  463.  
  464.           !CEMETERY-BIRTH-DEATH:  Headstone Inscription; 1901-1903; Biggs
  465.           Gridley Cemetery, Gridley CA; ; Viewed Aug 1972 by Aaron Jones, Santa
  466.           Clara CA.
  467.  
  468.      Headstone Inscription, 1901-1903, Biggs-Gridley Cemetery, Gridley, CA.
  469.      (Viewed by Aaron Jones, Aug 1972)
  470.  
  471.           !CREMATION-BURIAL:  Cemetary Records; 1975-1982; Shadow Lane Cemetery,
  472.           Folsom CA, cremated 23 Oct 1981 and remains placed in crypt #327,
  473.           Section 84, Building A; ; Visited 1982 by Aaron Jones, Santa Clara CA.
  474.  
  475.      Census
  476.      ------
  477.  
  478.      1900 U.S. Census, Santa Clara Co CA;  Vol. 45, E.D. 54, Sheet 17, Line 2.
  479.      (Federal Archives, San Bruno, T 1032, Roll 85)
  480.  
  481.           !CENSUS:  1900 U.S. Census, Santa Clara Co, CA; 1900; Vol 45, E.D. 54
  482.           Sheet 17; Line 2; Federal Archives, San Bruno CA, T1032 Roll 85; NOTE:
  483.           Age 27, owns home, came to U.S. 1882.
  484.  
  485.      Index, 1830 Fed. Census, Johnson Co., IA.  Salt Lake City: Accelerated
  486.      Indexing Systems.  p. 25.  (Public Library, Santa Clara, CA)
  487.  
  488.           !RESIDENCE:  Index, 1830 Fed Census, Johnson Co IA; 1830; Salt Lake
  489.           City, Accelerated Indexing Systems; p 25; Public Library, Santa Clara
  490.           CA.
  491.  
  492.      1910 Soundex, Hawkins Co., TN.  Vol. 3, E.D. 128, Sheet 7, Line 4 (Federal
  493.      Archives, Chicago, IL.)
  494.  
  495.           !RESIDENCE-BIRTH: 1910 TN Census Soundex; 1910; Vol. 3, E.D. 128 Sheet
  496.           7; Line 4; Federal Archives, Chicago, IL; ; NOTE: Age 37, born
  497.           England, living in Hawkins Co.
  498.  
  499.      Church Record
  500.      -------------
  501.  
  502.      St. Paul's Lutheran Church Christening Record, Rosenfeld, Germany,  1783-
  503.      1852.  (FHL Microfilm #137402, item 4.)
  504.  
  505.           !CHRISTENING:  Christening records; 1783-1852; St. Paul's Lutheran
  506.           Church, Rosenfeld, Germany; ; FHL Microfilm #137402, Item 4.
  507.  
  508.  
  509.  
  510.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 10
  511.      ==========================================================================
  512.  
  513.  
  514.      Citizenship
  515.      -----------
  516.  
  517.      Certificate of Citizenship, 31 Oct 1931, Commissioner of Immigration and
  518.      Naturalization, Dept of Justice, San Francisco, CA (Application No. 63-3
  519.      A10 824 441, 3 Oct 1956)  States that Agnes Holmgren became a citizen 31
  520.      Oct 1931 (her date of birth.)  Certificate issued in San Francisco 3 Oct
  521.      1956, while residing 120 West 3rd Ave., Apt. 104 San Mateo, CA.  Marital
  522.      status: married.
  523.  
  524.           !CITIZENSHIP-BIRTH-MARRIAGE-RESIDENCE:   Certificate of Citizenship;
  525.           1931-1956; Commissioner of Immigration and Naturalization, Dept of
  526.           Justice, Application No. 63-3 A10 824 441; ; Original in poss of Agnes
  527.           Holmgren, Menlo Park CA; NOTE: States that Agnes Holmgren became a
  528.           citizen 31 Oct 1931 (her date of birth.)  Certificate issued in San
  529.           Francisco 3 Oct 1956, while residing 120 W 3rd Ave, Apt. 104, San
  530.           Mateo CA.  Married marital status.
  531.  
  532.      U.S. Nationalization Cert., 3 Apr 1927, U.S. 5th Dist. Co., Clayton, St.
  533.      Louis, MO.  (FHL Microfilm #738940)
  534.  
  535.           !NATURALIZATION:  Naturalization record of Charles Jones; 1927; U.S.
  536.           Naturalization Cert, dtd 3 Apr 1927, U.S. Dist Court, Clayton, St.
  537.           Louis, MO; ; FHL Microfilm #738940, Salt Lake City UT, Jun 1984.
  538.  
  539.      City Directory
  540.      --------------
  541.  
  542.      Westbrook, ME City Directory, 1896. Residence: 1026 S. Gorham St.  Millhand
  543.      (Sutro Library, San Francisco, CA)
  544.  
  545.           !RESIDENCE:  WESTBROOK, ME CITY DIRECTORY; 1896; ; p 23; Sutro
  546.           Library, San Francisco CA;  NOTE: Resided at 1206 S. Gorham St;
  547.           OCCUPATION: Millhand.
  548.  
  549.      Court Record
  550.      ------------
  551.  
  552.      Probate Packet for Lawrence Mitchell:  Will dated 3 Aug 1838, probate
  553.      settled 6 Jun 1846. Obtained by corresp. Court Clerk, Sullivan Co, NH.
  554.      (Photocopy in poss of Aaron Jones, Santa Clara, CA)
  555.  
  556.           !PROBATE-SPOUSE-CHILDREN: Probate Packet for Lawrence Mitchell; 1838-
  557.           1846; Co Clerk, Sullivan Co NH, Will dtd 3 Aug 1838, probate settled 6
  558.           Jun 1846; ; photocopy in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA.
  559.  
  560.      Settlement of Land Dispute_Court Minutes.  Rowan Co, NC. Dated 17 Jun 1797,
  561.      pp 79, 85-92.  (FHL Microfilm #497320)
  562.  
  563.           !COURT: Settlement of land dispute; 1779; Rowan Co NC Court minutes
  564.           dtd 17 Jan 1797; pp 79, 85-92; FHL Microfilm #497320.
  565.  
  566.  
  567.  
  568.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 11
  569.      ==========================================================================
  570.  
  571.  
  572.      Judgment of Adoption for Sarah Jane Jones: filed 15 Jan 1991, No. A12345.
  573.      Copy from the County Clerk, Santa Clara County, CA (Photocopy in poss of
  574.      Aaron Jones, Santa Clara, CA)
  575.  
  576.           !ADOPTION-RELATIONSHIP: Judgment of Adoption for Sarah Jane Jones;
  577.           1991; Co Clerk, Santa Clara Co CA, Petition No. A12345, filed 15 Jan
  578.           1991; ; photocopy in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA.
  579.  
  580.      Data Base
  581.      ---------
  582.  
  583.      LDS IGI, Jun 1988, PA, p 183, batch #M366042, FHL Film #1267840
  584.  
  585.           !CHRISTENING:  LDS IGI; 1600-1910; Jun 1988 edn, PA, Batch #M366042; p
  586.           183; FHL Microfilm #1267840.
  587.  
  588.      LDS Ancestral File, viewed at Santa Clara CA FHC, Jan 1991; Submitted by
  589.      Joseph Long, Anaheim, CA/ John McGovern, Tulsa, OK/ Sally Lowe, Akron, OH
  590.  
  591.           !PARENTS: LDS Ancestral File; 1853-1915; Submitted by Joseph Long,
  592.           Anaheim CA/ John McGovern, Tulsa OK/ Sally Lowe, Akron OH; ; Santa
  593.           Clara CA FHC, Jan 1991; ACTION: Write to Aunt Sara for photocopy of
  594.           birth cert.  Find date of immigration.
  595.  
  596.      Social Security Death Index. FamilySearch CD ROM 10/90, SSN 572-09-7600.
  597.      Issuance date/state: Sep 1938/CA. Death date/state: Jul 1985/CA. CD ROM
  598.      located at Santa Clara CA FHC.
  599.  
  600.           !DEATH: Soc Sec Death Index; 1962-1989; FamilySearch CD ROM dtd Oct
  601.           1990, SSN 572-09-7600; ; Santa Clara CA FHC; NOTE: Issuance
  602.           date/state-Sep 1938/CA;  Death date/state-Jul 1985/CA;  CONFLICT:
  603.           SSDI--Death State in conflict with other information.  Indicated as
  604.           CA, actually is MI.
  605.  
  606.      Military Index.  Family Search CD ROM located Oakland, CA FHC.
  607.  
  608.           !BIRTH-MILITARY-DEATH: Military Index; 1950-1975; FamilySearch CD
  609.           ROM; ; Oakland CA FHC;  NOTE: Army, SP4, Ser No. 19869145.
  610.  
  611.      PAF GEDCOM from Michael Sharp, Salinas, CA, Mar 1990
  612.  
  613.           !BIRTH-PARENTS:  PAF GEDCOM; 1990; Michael Sharp, Salinas CA; ; ;
  614.           CONFLICT: Mar 1990 versus LDS IGI, Jun 1988 edn, PA; p 183.
  615.  
  616.      Facility
  617.      --------
  618.  
  619.      Birth Announcement. James Bryant Jones: 1986, Alta Bates Hospital b 22 Jul
  620.      1986 Sandy UT (In poss of Aaron Jones, Santa Clara, CA)
  621.  
  622.           !BIRTH-HOSPITAL: Birth Announcement of James Bryant Jones; 1985;
  623.           Issued by Alta Bates Hosp, b 22 Jul 1986 Sandy, Salt Lake Co UT; ; in
  624.           poss of Aaron Jones, Santa Clara CA
  625.  
  626.  
  627.  
  628.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 12
  629.      ==========================================================================
  630.  
  631.  
  632.      Land Record
  633.      -----------
  634.  
  635.      Grantor Index, 1777-1853, Montgomery Co, VA.  (VA State Archives, Richmond,
  636.      VA: Microfilm #174)
  637.  
  638.           !LAND: Grantor Index; 1777-1853; Montgomery Co VA; ; Microfilm #174,
  639.           Virginia State Archives, Richmond VA.
  640.  
  641.      Deed of Sale, Jacob Lynch to Robert Nielsen, dtd 23 Jan 1848, Parke Co, IN.
  642.      (Photocopy in poss of Aaron Jones, Santa Clara, CA)
  643.  
  644.           !LAND: Deed of sale; 1848; Jacob Lynch to Robert Nielsen, dtd 23 Jan
  645.           1848; ; Co Recorder, Parke Co IN,  photocopy in poss of Aaron Jones,
  646.           Santa Clara CA.
  647.  
  648.      Military Record
  649.      ---------------
  650.  
  651.      WWII U.S. Navy Discharge Papers,  dated 3 Aug 1946.  (In poss of Aaron
  652.      Jones, Santa Clara, CA, 1983)
  653.  
  654.           !MILITARY:  WWII U.S. Navy Discharge Papers; 1946; dtd 3 Aug 1946; ;
  655.           In poss of Aaron Jones, Santa Clara CA, 1988.
  656.  
  657.      Pension Application of Glen Jones, Civil War, IL 5th Regt, dtd 10 Sep 1901.
  658.      Filed by widow Amanda Jones.  (Original in poss of Aaron Jones, Santa
  659.      Clara, CA, 1983)
  660.  
  661.           !MILITARY-SPOUSE:  Pension application of Glen Jones; 1863-1901; Civil
  662.           War, IL 5th Regiment, filed by widow, Amanda Jones, 10 Sep 1901, Doc
  663.           #198762-2A; ; Original in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA.
  664.  
  665.      Newspaper
  666.      ---------
  667.  
  668.      Obituary: Hans Bosen, Ogden Standard Examiner, Oct 1943, p. 108, Col. 1.
  669.      (Microfilm Sep 1-Nov 20, 1943, in Ogden, UT, City Library)
  670.  
  671.           !DEATH-PARENTS-SPOUSE-CHILDREN:  Obituary of Hans Bosen, OGDEN
  672.           STANDARD EXAMINER; 1943; microfilm dtd Sep-Nov 1943; October, p 108,
  673.           Col 1; City Library, Ogden UT;  ACTION: Get a photocopy of this
  674.           document.
  675.  
  676.      "Fire Explosion in Abilene, TX,"  New York Times, Nov 1893, p. 32.  (Book
  677.      Index in Santa Clara Public Library)
  678.  
  679.           !DEATH:  "Fire Explosion in Abilene, TX," NEW YORK TIMES; 1893; Book
  680.           Index, Nov 1893; p 32; Public Library, Santa Clara CA;  ACTION: Order
  681.           local newspaper from Abilene.
  682.  
  683.  
  684.  
  685.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 13
  686.      ==========================================================================
  687.  
  688.  
  689.      Oral Interview
  690.      --------------
  691.  
  692.      Interview with Mary Jones, 2 Jun 1972, by Aaron Jones in Santa Cruz, CA.
  693.      (Tape in poss of Aaron Jones, Santa Clara, CA, 1987)
  694.  
  695.           !BIOGRAPHY: Interview with Mary Jones; 1895-1972; conducted by Aaron
  696.           Jones, 2 Jun 1972, in Santa Cruz CA; ;Tape in poss of Aaron Jones,
  697.           Santa Clara CA, 1987.
  698.  
  699.      Pamphlet
  700.      --------
  701.  
  702.      Charles S. Peterson. Colonial St. Louis.  St. Louis: Missouri Historical
  703.      Society, 1949. pp 13-15. (Jefferson Mem. Library, St. Louis, MO)
  704.  
  705.           !HONORS:  Charles S. Peterson, Colonial St. Louis; 1700-1820; Missouri
  706.           Historical Society, St. Louis MO, 1949; pp 13-15; Jefferson Memorial
  707.           Library, St. Louis MO.
  708.  
  709.      Denmark In Pictures.  New York: Sterling Pub. Co., 1978. (Pamphlet in poss
  710.      of Aaron Jones, Santa Clara, CA 1985)
  711.  
  712.           !RESIDENCES:  Denmark in Pictures; 1978; New York, Sterling Publishing
  713.           Co, 1978; p 9; Pamphlet in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA.
  714.  
  715.      Passenger List
  716.      --------------
  717.  
  718.      Port of Entry, NY, 3 Oct 1862, "The Hudson."  (Obtained by correspondence
  719.      with National Archives, Washington, DC)
  720.  
  721.           !IMMIGRATION:  Passenger List; 1862; Port of Entry, NY, 3 Oct 1862,
  722.           "The Hudson"; ; Obtained by corresp. with National Archives,
  723.           Washington DC, 1982.
  724.  
  725.      Periodical
  726.      ----------
  727.  
  728.      Joan B. Grady. "English Genealogy." Everton Genealogical Helper, Vol 43, #4
  729.      (July-Aug 1989). pp 5-8. (Santa Clara Family History Center)
  730.  
  731.           !IMMIGRATION:  Joan B. Grady, "English Genealogy"; 1848-1856;THE
  732.           EVERTON GENEALOGICAL HELPER, Vol 43, #4, Jul-Aug 1989; pp 5-8; Copy in
  733.           Santa Clara CA  FHC.
  734.  
  735.  
  736.  
  737.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 14
  738.      ==========================================================================
  739.  
  740.  
  741.      Private Document
  742.      ----------------
  743.  
  744.      Letter from John Schmitt in Boston, MA, to Sally Hansen in Chicago, IL.
  745.      Written 4 Jun 1843. (Photocopy in poss of Aaron Jones, Santa Clara, CA,
  746.      1986)
  747.  
  748.           !EDUCATION-MILITARY:  Letter from John Schmitt, Boston MA, to Sally
  749.           Hansen in Chicago IL; 1841-1843; Letter dtd 4 Jun 1843; ; photocopy in
  750.           poss of Aaron Jones, Santa Clara CA.
  751.  
  752.      Entries for Jul and Aug 1861 in Journal of Samuel Woolley. Account of his
  753.      trip from Missouri to Nevada.  (LDS Church Historical Dept.) Correspondence
  754.      with Ann Brady, Los Angeles, CA, dtd 7 Aug 1989 (WordPerfect File: AB.LTR)
  755.  
  756.           !MARRIAGE:  Journal of Samuel Woolley; 1861; Entries for Jul-Aug 1861,
  757.           account of his trip from Missouri to Nevada; ; LDS Church Historical
  758.           Dept.; QUESTION: Correspondence with Ann Brady in Los Angeles, CA;
  759.           Letter dated 7 Aug 1989; identified children of 1st marr of John
  760.           Brady;  FILE: AB.LTR (WordPerfect).
  761.  
  762.      Tax List
  763.      --------
  764.  
  765.      1801 Tax List, Anderson Co., TN, p. 3.  (FHL Microfilm #373492)
  766.  
  767.           !RESIDENCE: 1801 Tax List; 1801; Anderson Co., TN; p 3; ; FHL Film
  768.           #373492.
  769.  
  770.      Vital Record
  771.      ------------
  772.  
  773.      CA Birth Cert. #342890. Dept. of Vital Statistics, Sacramento, CA. (In poss
  774.      of Aaron Jones, Santa Clara, CA)
  775.  
  776.           !BIRTH-PARENTS: Birth Cert; 1915; Dept of Vital Statistics, Sacramento
  777.           CA, Cert #342890; ; In poss of Aaron Jones, Santa Clara CA.
  778.  
  779.      AZ Death Cert #37-48702. Maricopa County Recorder. (In poss of Mary Snyder,
  780.      photocopy received 1985)
  781.  
  782.           !DEATH-BURIAL-PARENTS:  Death Cert; 1937; Maricopa County Recorder,
  783.           Phoenix AZ; Cert #37-48702; ; photocopy in poss of Mary Snyder, 1985.
  784.  
  785.      NY Marr Cert. Jefferson Co, 1927.  (Photocopy of original in poss of Aaron
  786.      Jones, Santa Clara, CA)
  787.  
  788.           !MARRIAGE: Marr Cert; 1927; Jefferson Co NY dtd 21 Jun 1927; ;
  789.           photocopy in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA.
  790.  
  791.  
  792.  
  793.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 15
  794.      ==========================================================================
  795.  
  796.  
  797.      CA Divorce Court Rec Orange Co., 1973-74 (In poss of Aaron Jones, Santa
  798.      Clara, CA)
  799.  
  800.           !DIVORCE: Court Record; 1973-1974; Superior Court, Orange Co CA; ;
  801.           orig in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA; COMMENT: Filed 4 May
  802.           1973, final judgment 24 Dec 1973, date recorded 26 Feb 1974.
  803.  
  804.  
  805.      ---------------------------------------------------------------------------
  806.      Sample Note Entries Using Research TAGs
  807.      ---------------------------------------------------------------------------
  808.  
  809.           !ACTION:  Search adjoining countries for birth records.
  810.  
  811.           !AKA: Robert George was born "Roberto Jorge."
  812.  
  813.           !BIRTH-ERROR: LDS IGI, Jun 88, VT, p 261, batch #M366042, Film
  814.           #1317845;  NOTE: given name is misspelled (Dielpha)
  815.  
  816.           !BIRTH-NIL: Birth Records; 1989-1905; Cook Co IL Registry of Births;
  817.           COMMENT: no record of birth as expected.
  818.  
  819.           !NAME: James Morgan changed his name from  Janus Mathias Mogensen when
  820.           he immigrated from Denmark in 1888.
  821.  
  822.           !PLACE: Ardal, Rogaland Co, Norway-- the farm name, "Valheim" changed
  823.           to "Vallem" circa 1975;  "Aardal" is now spelled "Ardal."
  824.  
  825.           !BIRTH-MARRIAGE-PARENTS: Edith Austin Moore, THE DESCENDANTS OF
  826.           RICHARD AUSTIN OF CHARLESTOWN, MA, 1638; 1638-1968; 1968, St.
  827.           Petersburg, FL; pp 37-38 ; photocopy in poss of Aaron Jones,
  828.           Cupertino, CA;  DEADEND: "Mr. Edwin Hubbard's manuscript in Vt. State
  829.           Library", a source listed on p 38 of Ms Moore's book, was not listed
  830.           in the catalog, nor could it be located by the Librarian or Researcher
  831.           Aaron Jones at the Vermont State Library on June 10, 1991.
  832.  
  833.           !QUESTION:  Would Kenyon, the middle name of John Smith's son, be a
  834.           clue to locating/identifying John Smith's parents?
  835.  
  836.           !UPDATE: 1993-03-13
  837.  
  838.           !RESEARCHER: Aaron Jones, Santa Clara CA.
  839.  
  840.      ---------------------------------------------------------------------------
  841.      Sample Note Entries Using LDS Event TAGs
  842.      ---------------------------------------------------------------------------
  843.  
  844.           !MARRIAGE-SEALING_SPOUSE: Marriage of Robert Taft Smith and Julie Ann
  845.           Puckett; 1931; 5 June 1931, Salt Lake Temple, Salt Lake City UT; ;
  846.           photocopy of cert in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA;.
  847.  
  848.           !ENDOWMENT: Endowment of John Justice Henkel; 1919-1922; Salt Lake
  849.           Temple, Salt Lake City UT, dtd 11 May 1921; Book 2K, p 879, No. 24837;
  850.  
  851.  
  852.  
  853.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 16
  854.      ==========================================================================
  855.  
  856.  
  857.           photocopy of TIB in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA;  FATHER: Rev.
  858.           Anthony Jacob Henkel,  MOTHER: Maria Elizabeth Dentzer.
  859.  
  860.           !ELDER: Ordination to Elder, Robert Taft Smith; 1958; 13 Mar 1958 by
  861.           Howard S. Lynch, Springville 5th Ward, Springville Utah South Stake; ;
  862.           Original cert in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA;.
  863.  
  864.           !BAPTISM-CONFIRMATION: Baptism of Rachal Ann Jones; 1993; 5 Feb 1993,
  865.           bapt and confirmed by Aaron Jones;; Santa Clara 3rd Ward, Saratoga CA
  866.           Stake; Cert in poss of Aaron Jones, Santa Clara CA.
  867.  
  868.           !SEALING_SPOUSE: Sealing of Anders Madsen and Borghild Ostensdatter;
  869.           1973; 18 Oct 1973, Provo Temple, Provo UT; ; IGI S/N 00255, Batch
  870.           #7307328 60.
  871.  
  872.           !BLESSING-BIRTH: Blessing of Christine Ann Garbor; 1991; 7 July 1991,
  873.           Almaden 1st Ward, San Jose CA South Stake; ; Cert in poss of John
  874.           Garbor; COMMENT: Additional info b 25 May 1991, San Jose, Santa Clara
  875.           CA.
  876.  
  877.      ---------------------------------------------------------------------------
  878.      Three Examples of Note Entries which adhere to the PAF Documentation
  879.      Guidelines
  880.      ---------------------------------------------------------------------------
  881.  
  882.  
  883.      Example 1:  Note entry on an Immigrant Ancestor
  884.      -----------------------------------------------
  885.  
  886.      Notes for Johann George Hoffmann - 243
  887.  
  888.      !BIRTH-PARENTS-CONFIRMATION:  Lutheran Fam Record Book, Stettin,
  889.      Pommerania; 1835-1889; St. Paul's Lutheran Church, Stettin, Pommerania; ;
  890.      FHL Microfilm #687800; QUESTION: Where are other brothers?
  891.  
  892.      !MARRIAGE: Marr bands/marr; 1835-1880; 21 Jun 1878, Stettin, Pommerania;
  893.      FHL Microfilm #687802; COMMENT:  August and Agnes Schmidt served as
  894.      witnesses.
  895.  
  896.      !IMMIGRATION: no known port of entry in 1880/82. ACTION: Try NY microfilm.
  897.  
  898.      !NATURALIZATION: Naturalization record; 1887; U.S. Naturalization Cert, dtd
  899.      8 Sep 1887, Nez Pearce Co ID; ; photocopy from Co Recorder, Nez Pearce Co
  900.      ID in poss of Susan White, Palo Alto CA in Jun 1984.
  901.  
  902.      !CENSUS:
  903.      1880 U.S. Census, Cook Co IL; NIL
  904.      1885 State Census, Yankton Co SD; 1885; p 238 (age 32)
  905.      1900 U.S. Census, Nez Pearce Co ID; 1900; Vol 14, E.D.
  906.           29, sheet 1; line 7; Fed Arch, San Bruno CA,
  907.           T 1255, Roll 178; NOTE: age 49, came to Amer in
  908.           1880, naturalized., has 7 children, 4 living.
  909.      1910 U.S. Census, Uintah Co UT; 1910; Vol 27, E.D.
  910.  
  911.  
  912.  
  913.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 17
  914.      ==========================================================================
  915.  
  916.  
  917.           322, sheet 17; line 28; Fed. Arch., San Bruno
  918.           CA: T1268, Roll 73.  Age 57, md 2, owns home,
  919.           brick mason.
  920.      1920 U.S. Census, Uintah Co UT; 1920; Vol 73, E.D.
  921.           123, sheet 2; line 73; Fed Arch, San Bruno CA:
  922.           T 1233, Roll 128; NOTE: age 72, owns home, wd,
  923.           from Pommerania.
  924.  
  925.      !LAND: Deed; 1902; Copy of Deed, dtd 9 Mar 1902, Kings Co WA; ; photocopy
  926.      from Co Recorder, King Co WA, in poss of Susan White, Palo Alto CA in Sep
  927.      1985.
  928.  
  929.      !DEATH-BURIAL-MOTHER: UT Death Cert; 1929; Dept of Vital Statistics, Salt
  930.      Lake City, UT, #29-037412; ; in poss of Susan White, Palo Alto CA, 1984;
  931.      ERROR: Mother's name is Caroline Weste, b Leipzig.
  932.  
  933.      !BIRTH-DEATH: Headstone inscription; 1848-1929; Vernal Cem, Vernal UT; ;
  934.      viewed 1987 by Susan White, Palo Alto CA; ERROR: Birth date is 1853, based
  935.      on chr record.
  936.  
  937.      !OBITUARY: Obituary of John G. Hoffman, VERNAL EXPRESS; 1929; microfilm dtd
  938.      Sep-Dec, 1929; Dec 18, 1929; p 197; Vernal Public Library, Vernal UT, copy
  939.      in poss of Susan White, Palo Alto CA.
  940.  
  941.      !WILL-PROBATE: Probate packet for John G., 1929, Will dtd 2 Mar 1928,
  942.      probate settled 1937; ; photocopy from Co Recorder, Uintah Co UT in poss of
  943.      Susan White, Palo Alto CA.
  944.  
  945.      !BIOGRAPHY: Life Story by Susan White for Family Reunion  Oct 1990;
  946.      (WordPerfect File: hoffman.wp5 ).
  947.  
  948.      !RESEARCHER: Susan White, Palo Alto CA 1991.
  949.  
  950.  
  951.      Example 2: Documenting A Living Parent
  952.      --------------------------------------
  953.  
  954.      Notes for Robert Alexander Jones-1
  955.  
  956.      !BIRTH-PARENTS: Birth Cert; 1910; #274371; City Clerk, Lawrence MA,
  957.      photocopy in poss of Wm A Jones, Lodi CA.
  958.  
  959.      !MARRIAGE-SPOUSE:  Marriage Cert; 1934; 10 Sep 1934, Worcester Co MA;
  960.      photocopy in poss of Wm A Jones, Lodi CA.
  961.  
  962.      !EDUCATION: Webster High School, Class of 1928 Worcester Polytechnic Inst.,
  963.      B.S. Chem. Engineering, 1932 University of Vermont, MS Education, 1934
  964.  
  965.      !RESIDENCES:
  966.      1910 99 Berkeley St., Lawrence, MA.
  967.      1912 113 Locust St., Dover NH.
  968.      1928 1933: Worcester Polytechnic Institute, Worcester MA 1932.
  969.      1933 Sep to Jun: 92 Ethan Allen St., Winooski VT.
  970.  
  971.  
  972.  
  973.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 18
  974.      ==========================================================================
  975.  
  976.  
  977.      1938 Residence: 17 South St, Brattleboro VT.
  978.      1944 Rent house at 54 Margaret Rd., Manchester CT.
  979.      1946 Bought first home at 250 Wetherell St., Manchester CT
  980.      1980 Move to newly built retirement home: RR#1 Box 102, Alexander ME 04120
  981.  
  982.      !EMPLOYMENT:
  983.      1933 American Printing Co., Fall River MA: Job: Cotton textile finishing.
  984.           1934   May to Jun: Practice teaching at Essex Junction VT.
  985.           1938   Inspector, Spaulding Tennis Racket factory, Brattleboro VT
  986.           1943   Pratt & Whitney Aircraft, E Hartford CT.
  987.           1946   P&W Aircraft: Mechanical Design Engr, Jet Engine Development,
  988.                  Pratt & Whitney.
  989.           1950   Tubing layout engineer, Jet Engine Design Department.
  990.           1960   Design Development J-57 Jet Engines for B-747 Aircraft.
  991.           1972   Retire from P&W Aircraft.
  992.  
  993.      !BIOGRAPHY:  William Alexander Jones, SOME BIOGRAPHICAL NOTES ON THE LIFE
  994.      OF MY FATHER: ROBERT ALEXANDER JONES; 1910-1988; Cupertino CA, 1987;
  995.      Unpublished document in poss of Wm A. Jones; (XYWrite File: WAJBIO.TXT ).
  996.  
  997.      !ORGANIZATIONS: Boy Scout Troop 25 Parent Volunteer, Manchester CT, 1950-
  998.      1964.
  999.  
  1000.      !RESEARCHER: William A. Jones, Lodi CA, 1990.
  1001.  
  1002.  
  1003.      Example 3: Documenting an Ancestor with Extensive Research Completed
  1004.      --------------------------------------------------------------------
  1005.  
  1006.      Notes for Christopher POOR-1907
  1007.  
  1008.      !BIRTH: VITAL RECORDS OF ANDOVER MA, TO THE END OF THE YEAR 1849; 1633-
  1009.      1849; Vol 1 (Births), Topsfield Hist Soc, 1912 ,Topsfield MA; p 306; Sutro
  1010.      Lib, San Francisco CA.  COMMENT: Above reference gives birth date of
  1011.      Christopher's sister. No official record of his birth found, but prob born
  1012.      in Jan 1779.  Black River Cem records NY give birth year as 1779.  On 15
  1013.      Dec 1853 he was 74 yrs old when he applied for bounty land.  On 7 Feb 1854
  1014.      (7 wks later) he said he was 75 yrs old, when he wrote his will.
  1015.  
  1016.      !SPOUSE-DEATH: Application for Bounty Land; Declaration in Jefferson Co NY
  1017.      by widow Mary Poor, War of 1812; 19 Mar 1865; ; photocopy in poss of Marie
  1018.      Poor, Belmont CA, obtained from National Archives.
  1019.  
  1020.      !RESIDENCE: Ernest G. Cook, "The Death of Peter Poor Who Was Slain by the
  1021.      Indians," RUTLAND TIMES; Jefferson Co Hist. Soc., Watertown NY; ; ;
  1022.      photocopy in poss of Marie Poor, Belmont CA.  COMMENT: No date of pub.
  1023.      stated.  Christopher not mentioned, but experiences near Bethel ME, 1781-2,
  1024.      by his parents were sketched, based on recollections of his mother.  There
  1025.      are some errors in details.
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 19
  1030.      ==========================================================================
  1031.  
  1032.  
  1033.      !RESIDENCE: Baptismal records of German Reformed Church, New Rhinebeck,
  1034.      Schoharie Co NY; ; Vosburg (Royden W.) Collection of New York Church
  1035.      Records; ; Hartford CT State Library, FHL Microfilm #017494, Item 3.
  1036.      COMMENT: This record of baptisms of Christopher's mother and step father
  1037.      placed family in Sharon, Schoharie NY in 1800.
  1038.  
  1039.      !MILITARY: Declaration in Bounty Land Application; 1853; by Christopher
  1040.      Poor for War of 1812; ; 15 Dec 1853, Jefferson Co NY; photocopy in poss of
  1041.      Marie Poor, Belmont CA.
  1042.  
  1043.      !RESIDENCE: Listing of Ralph V. Wood, JEFFERSON AND ST. LAWRENCE COUNTIES,
  1044.      NY STATE, 1810 AND 1820 FEDERAL POP. SCHEDULES; 1810; Cambridge MA, Ralph
  1045.      V. Wood, 1963; pp 50, 167; SCFHC Book #974.7/NY014; QUESTION: Was
  1046.      Christopher's home in LeRay or Black River?
  1047.  
  1048.      !BIOGRAPHY: Everts and Holcomb, "Christopher Poor", HISTORY OF JEFFERSON
  1049.      COUNTY, NEW YORK; ;  Philadelphia--Everts and Co., 1878; pp 435-436; ;
  1050.      ACTION: Find full names of authors and location of a copy of this book.
  1051.  
  1052.      !PROBATE-SPOUSE-CHILDREN: Probate packet for Christopher Poor; 1854; ww 7
  1053.      Feb 1854-wp 8 May 1854; Jefferson Co NY; ; photocopy from Town Clerk in
  1054.      poss of Marie Poor, Belmont CA.
  1055.  
  1056.      !BURIAL-CEMETERY: Headstone Inscription; Black River Cem, Jefferson NY; ;
  1057.      photo in poss of Marie Poor, Belmont CA; ; obtained from Mrs. L. Poor,
  1058.      LeRay NY; QUESTION: Who is Esther Parkinson?
  1059.  
  1060.      !RESEARCHER:  Marie Poor, Belmont CA, 1989.
  1061.  
  1062.      ---------------------------------------------------------------------------
  1063.      Optional Ways to Print Notes Using the PC Version of PAF
  1064.      ---------------------------------------------------------------------------
  1065.  
  1066.      There are at least four ways to command PAF to print out your notes.  For
  1067.      each Step below, begin at the PAF MAIN MENU and either type in the
  1068.      highlighted menu character or click your mouse on the option specified.
  1069.        A.Print Combined Individual Data, Marriage Data and Notes
  1070.           1.   Select Item 4: Pedigree Search
  1071.           2.   Move among Pedigree Screens to a desired Individual
  1072.           3.   Select the "2-RIN" option
  1073.           4.   Select the "Print" option
  1074.        B.Print Notes Alone For An Individual
  1075.           1.   Select Item 5: NOTES.
  1076.           2.   Identify an Individual (by RIN or Search)
  1077.           3.   Select Item 3 - PRINT NOTES
  1078.           4.   Select Item 1 - PRINT ALL NOTES
  1079.        C.Print Notes For All Family Members In A Family Group Record
  1080.           1.   Select Item 6: PRINT FORMS AND REPORTS
  1081.           2.   Select Item 2 - CHARTS AND FORMS
  1082.           3.   Select ITEM 2 - FAMILY GROUP RECORD
  1083.           4.   Identify an Individual (by RIN or Search)
  1084.           5.   Type Y after "PRINT NOTES?" question
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 20
  1089.      ==========================================================================
  1090.  
  1091.  
  1092.        D.Print Combined Individual Data, Marriage Data And Notes For A Person In
  1093.           The Current Focus List
  1094.           1.   Select Item 7: FOCUS
  1095.           2.   Select Criteria for Individuals and create a FOCUS LIST
  1096.           3.   Select ITEM 1 - LOOK AT RECORDS IN FOCUS LIST
  1097.           4.   Use left/right arrow keys to select an Individual
  1098.           5.   Select "Print" option
  1099.  
  1100.      ---------------------------------------------------------------------------
  1101.      Load External or Separate Note Files back into FR
  1102.      ---------------------------------------------------------------------------
  1103.  
  1104.      Courtesy of Dick Rands, SV PAF UG
  1105.  
  1106.      When configuring the PAF program, you are given the choice of using
  1107.      separate files to store your notes, on the last screen of the configuration
  1108.      program, third option:  "Use separate files for notes rather than usual
  1109.      notes file? (Y/N)."  If you set this option to Y (Yes), PAF will NOT store
  1110.      your documentation notes in the NOTES2.DAT file which is part of your PAF
  1111.      database.  Instead, each time you enter notes for an individual, PAF will
  1112.      create a separate ASCII file with the individual's RIN number as the
  1113.      filename.  The filename will be not include a file extension.  The separate
  1114.      note files will be evident when you enter a DOS DIRectory command for the
  1115.      sub-directory where your PAF database is located.  You will see a series of
  1116.      files with numbers as filenames.  The number corresponds to the RIN number
  1117.      of the individual for whom the notes apply.
  1118.  
  1119.      Keeping notes in separate ASCII files will make it possible to use a
  1120.      standard word processor or editor to modify and enhance your notes.
  1121.      However, using this technique has two very serious drawbacks. First, if you
  1122.      should ever change the RIN numbers in your database, the notes filenames
  1123.      will no longer match the individual's RIN in your database. Second, any
  1124.      copying or backing up of data using the DAT file extension of the PAF
  1125.      database files will ignore the separate note files and may result in the
  1126.      loss of your notes. If you wish to use separate note files, use extreme
  1127.      care to avoid losing or misplacing the note files.
  1128.  
  1129.      If you have already created separate note files and wish to move (copy)
  1130.      them into the PAF database (NOTES2.DAT), use HotNotes! Version 2 or higher
  1131.      to insert these external files back into your notes.  Following these
  1132.      steps:
  1133.            o   Examine each separate note file and verify that the filename
  1134.                corresponds to the RIN number of the individual in your database.
  1135.                If there are files that do not match the corresponding
  1136.                individual's RIN'S, make a note of the correct RIN the file
  1137.                belongs to.
  1138.            o   Make sure that your PAF program is configured to not use separate
  1139.                note files.  On the last screen of the configuration program, you
  1140.                should specify "N" for the "Use Separate Note Files" option.
  1141.            o   Navigate to the note screen for each individual for whom you have
  1142.                a separate note file.  Position the cursor where you wish the
  1143.                text from the separate note file to be inserted.
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 21
  1148.      ==========================================================================
  1149.  
  1150.  
  1151.            o   Using the "File Insertion" (Alt-F) feature of HotNotes! Version 2
  1152.                or higher, copy the note file into the notes screen for the
  1153.                corresponding individual.  When you press Alt-F, a dialog box
  1154.                will appear where you must enter the filename to be copied into
  1155.                the note screen.  Enter the filename of the separate note file
  1156.                (usually a numeric value) and press ENTER. Copying the ASCII file
  1157.                into the PAF note file will not destroy the original ASCII file,
  1158.                so after you are satisfied that the notes are in your PAF
  1159.                database, the ASCII files may be deleted using the DOS DELete
  1160.                command.
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.      ---------------------------------------------------------------------------
  1165.                    Enhancing PAF FOCUS Reports with TAGs in Notes
  1166.      ---------------------------------------------------------------------------
  1167.  
  1168.      Entry of complete and consistent notes makes it easy to create useful PAF
  1169.      Focus Reports (Item 7 on PAF Main Menu, IBM-PC Version). The secret to
  1170.      successful use of PAF Notes Focus is to follow these simple rules when
  1171.      entering Notes:
  1172.            o   Be consistent in spelling within PAF Notes.  PAF Notes FOCUS
  1173.                looks only for an exact word or phrase.  The search text can
  1174.                include any combination of alpha-numeric characters.
  1175.            o   Don't let a long word or phrase you might want to FOCUS on wrap
  1176.                between two adjacent Note lines.  For example, if you FOCUS on
  1177.                the phase "Mary & John", (the name of a ship), and the word
  1178.                "John" wraps to the following line, FOCUS will not put this
  1179.                person in the FOCUS List.
  1180.            o   For faster FOCUS operation, enter just enough text to uniquely
  1181.                identify a person.  For example to FOCUS on NOTE text, the
  1182.                character string "Revol" may be sufficient to uniquely select
  1183.                (make a FOCUS list of) American Revolution participants from a
  1184.                PAF Data Base.
  1185.  
  1186.      Included below are examples of PAF FOCUS on Notes Text.  Each example shows
  1187.      a NOTE Entry for one person, then shows the first few entries in a REPORT
  1188.      printed by the PAF FOCUS option.  See "Notes For PAF Focus/Design Reports"
  1189.      for detailed instructions on using the FOCUS option,  Silicon Valley PAF
  1190.      Users Group newsletter, PAFinder, April 1992 Vol. 3,  No. 4.
  1191.  
  1192.  
  1193.      FOCUS Example 1:  Immigrants on The Ship Mary & John, 1630
  1194.      ----------------------------------------------------------
  1195.  
  1196.      If this NOTE is entered for John Strong, Abigail Ford and Thomas Ford:
  1197.  
  1198.           !IMMIGRATION:  Burton W. Spear, SEARCH FOR THE PASSENGERS OF THE MARY
  1199.           & JOHN 1630; ; Vol. I, 3rd Printing, Revised 1985; ; Santa Clara
  1200.           County Public Library, Santa Clara, CA., GS929.374/S74.
  1201.  
  1202.      and a FOCUS on NOTE Text "MARY & JOHN" is performed;  Then a FOCUS REPORT
  1203.      can be set up and printed as follows:
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 22
  1208.      ==========================================================================
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.      IMMIGRANT ANCESTORS WHO CAME FROM ENGLAND ON THE SHIP MARY & JOHN,
  1213.      Spring 1630
  1214.      (FOCUS LIST SORTED BY RIN NUMBER)
  1215.      9 May 1992                                                       Page 1
  1216.      =======================================================================
  1217.                          Born/Died/
  1218.      RIN  Name           Chr  Bur  Spouse or *Father Name
  1219.      -----------------------------------------------------------------------
  1220.      1428 John STRONG    1615 1699 Abigail FORD-1534
  1221.      1534 Abigail FORD   1619 1688 Elder John STRONG-1428
  1222.      1634 Thomas FORD    1587 1676 Elizabeth CHARDE-1635
  1223.      (etc.)
  1224.      =======================================================================
  1225.  
  1226.  
  1227.      FOCUS Example 2:  All Persons Who Fought in the American Revolution
  1228.      -------------------------------------------------------------------
  1229.  
  1230.      Example NOTE for William Bigelow:
  1231.  
  1232.           !MILITARY: John Pearl Spears, FIRST CONGREGATIONAL CHURCH AT WEST
  1233.           BRATTLEBORO, VT_THE MEETING HOUSE OF THE ANCESTORS; 1768-1785;
  1234.           Worcester MA, Typed Manuscript published for Church Sesquicentennial,
  1235.           1920; ; DAR Room, Brooks Mem. Libr., Brattleboro, VT;  Revolutionary
  1236.           War Soldier - fought in the battle of Bennington with the Green
  1237.           Mountain Boys.
  1238.  
  1239.      Running FOCUS on NOTES Text "Revol"  produces a FOCUS REPORT as follows:
  1240.  
  1241.      FOCUS REPORT:  ANCESTORS WHO FOUGHT IN THE REVOLUTIONARY WAR
  1242.      (FOCUS LIST SORTED BY SURNAME)
  1243.      9 May 1992                    Page 1
  1244.      ===========================================================================
  1245.                           AHNENTAFEL
  1246.      Name                 NUMBER      BIRTH DATE  BIRTH PLACE
  1247.      ---------------------------------------------------------------------------
  1248.      William BIGELOW      230         10 Apr 1727 Weston,,MA
  1249.      Benajah DUDLEY       116         27 May 1763 East Guilford,,CT
  1250.      Daniel HIGLEY Lieut. 92          Abt 1737    Simsbury,,CT
  1251.      (etc.)
  1252.      ===========================================================================
  1253.  
  1254.  
  1255.      FOCUS Example 3:  All Persons in Data Base Who Have No !BIRTH Note TAG
  1256.      ----------------------------------------------------------------------
  1257.  
  1258.      To find individuals with no !BIRTH TAG in their NOTES:
  1259.  
  1260.      Put all individuals into FOCUS List; Change FOCUS to "Remove".  Run FOCUS
  1261.      on NOTES Text "!BIRTH" to remove all individuals with !BIRTH TAG in NOTES.
  1262.      Then set up and print the following FOCUS REPORT:
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 23
  1267.      ==========================================================================
  1268.  
  1269.  
  1270.      ALL PERSONS IN DATA BASE WHO HAVE NO !BIRTH NOTE TAG
  1271.      (FOCUS LIST SORTED BY SURNAME)
  1272.      9 May 1992                                                      Page 1
  1273.      ======================================================================
  1274.                          Born/Died/
  1275.      RIN  Name           Chr  Bur  Spouse or *Father Name
  1276.      ----------------------------------------------------------------------
  1277.      1586 Joanna ADAMS   1634 1701 Launcelot GRANGER-1585
  1278.      2187 Robert ADAMS        1682 *John Adams
  1279.      (etc.)
  1280.  
  1281.  
  1282.      ---------------------------------------------------------------------------
  1283.          Helpful Hints Using the FR Notes Editors on PC compatibles and MACs
  1284.      ---------------------------------------------------------------------------
  1285.  
  1286.  
  1287.      PAF Notes Editing on PC Compatibles
  1288.      -----------------------------------
  1289.  
  1290.      Key Stroke     Resulting Action
  1291.      ALT + L   MARK LINE (To mark two consecutive lines, move cursor to line
  1292.      below and press ALT + L again).
  1293.      ALT + M   MOVE MARKED LINE(S)  (before pressing ALT + M, move cursor to
  1294.      line above where Moved Lines are to be inserted.  (You can't insert partial
  1295.      lines).
  1296.      ALT + C   COPY MARKED LINE(S); works like MOVE MARKED LINE(S), except
  1297.      originally marked lines stay and remain marked.
  1298.      ALT + R   REMOVE MARKS FROM LINE(S) if you change your mind.
  1299.      ALT + D   DELETE MARKED LINE(S).
  1300.      ALT + H   to get HELP.
  1301.      F10 KEY   DELETE FROM CURSOR TO END OF LINE.
  1302.      F8  KEY   DITTO COPY OF LAST NOTES STORED (via last F1 Key) down from
  1303.      current cursor location.
  1304.      F7 KEY    DELETE WORD (Cursor anywhere on the word)
  1305.      F3 KEY    MOVE CURSOR UP 4 LINES.
  1306.      F4 KEY    MOVE CURSOR DOWN 4 LINES.
  1307.      F2 KEY    ABORT CURRENT NOTES EDIT EFFORT; discards current notes on
  1308.      screen; preserves previous notes as stored the last time you pressed F1 Key
  1309.      for this individual.
  1310.      F1 KEY    STORE CURRENT NOTES for this individual.
  1311.      CTL + <-  BACK WORD TAB.
  1312.      CTL + ->  WORD TAB.
  1313.      CTL + END Put CURSOR TO END OF NOTES
  1314.      CTL + HOME     Put CURSOR TO START OF NOTES
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 24
  1319.      ==========================================================================
  1320.  
  1321.  
  1322.      PAF Notes Editing on the MACINTOSH
  1323.      ----------------------------------
  1324.  
  1325.      Desired Function                  Keyboard   Mouse Action
  1326.      --------------------------------  --------   -------------
  1327.      To HIGHLIGHT a word:                         Double Click
  1328.      To HIGHLIGHT text:                           Click and Drag
  1329.      To copy the HIGHLIGHTED text:     CMD+C      
  1330.      To cut the HIGHLIGHTED text:      CMD+X
  1331.      To paste the copied text:         CMD+V
  1332.      To PRESS OK:                      ENTER
  1333.  
  1334.  
  1335.      ---------------------------------------------------------------------------
  1336.                         Other Helpful PAF Note keeping Hints
  1337.      ---------------------------------------------------------------------------
  1338.  
  1339.      Use Chronological Order
  1340.      -----------------------
  1341.      Put each individual's PAF Notes in chronological order of the events
  1342.      documented.  Use the above editing functions to rearrange Notes that are
  1343.      currently out of order.
  1344.  
  1345.      Use Ditto Key Liberally
  1346.      -----------------------
  1347.      Enter all people documented in a source in one session.  This allows PC
  1348.      compatibles to use the Notes DITTO KEY (F8) to merge in and edit notes from
  1349.      the previous person.
  1350.  
  1351.      Use the Quick-Reference Source Guide
  1352.      ------------------------------------
  1353.      (Mailed with the printed version of this Guideline, available from the
  1354.      Silicon Valley PAF Users Group for $2.)  Take with you while researching.
  1355.  
  1356.      Use the Source Worksheet
  1357.      ------------------------
  1358.      (Mailed with the printed version of this Guideline, available from the
  1359.      Silicon Valley PAF Users Group for $2.)  Photocopy and take blank sheets
  1360.      with you while researching.
  1361.  
  1362.      Use a PAF Documentation Software Utility
  1363.      ----------------------------------------
  1364.      For the IBM/PC compatible, use a PAF software utility like HotNotes! to:
  1365.            o   Enjoy excellent wordwrap and editing features
  1366.            o   Simplify repetitive entry of Note tags and Sources
  1367.            o   Enter Source descriptions once, and copy them as needed into PAF
  1368.                Notes
  1369.            o   Be guided in proper entry of Sources in correct field order,
  1370.                designed to follow this Guideline.
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.      1993 Edition         PAF Documentation Guidelines                  Page 25
  1375.      ==========================================================================
  1376.  
  1377.  
  1378.      HotNotes! works directly from within PAF as a companion, adding additional
  1379.      commands and features.  A demo of HotNotes! Version 2 is circulating on
  1380.      BBS's or order it for $2 S&H from Silicon Roots! Associates, PO Box 20541,
  1381.      San Jose, CA  95160-0541.  The commercial HotNotes! is $29.95 plus $2 S&H
  1382.      (CA residents add $2.32 tax.)  Indicate preferred disk size.
  1383.  
  1384.      Additional Reference Help On Documentation
  1385.      ------------------------------------------
  1386.            o   Kate L. Turabian, A Manual for Writers, Fifth Edition, Chicago:
  1387.                University of Chicago Press, 1987.
  1388.            o   Chicago Manual of Style, 13th Edition.  Chicago: University of
  1389.                Chicago Press, 1982.
  1390.            o   Richard Lackey, Cite Your Sources: A Manual for Documenting
  1391.                Family Histories and Genealogical Records.  New Orleans:
  1392.                Polyanthos, 1980.
  1393.  
  1394.      ---------------------------------------------------------------------------
  1395.      PAF Documentation Guidelines (C) 1992-1993 Silicon Valley PAF Users Group.
  1396.      1993 Edition.  All rights reserved.
  1397.  
  1398.      (End of Document File)
  1399.